STITMA (Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Madinatul Ilmi) secara rutin menggelar kegiatan koordinasi bagi civitas akademika yang terdiri dari karyawan dan dosen. Kegiatan ini dilaksanakan setiap hari Kamis dan bertujuan untuk mempererat komunikasi, memperkuat kolaborasi, serta menyelaraskan visi dan misi institusi dalam berbagai aspek akademik maupun administratif.
Dalam pertemuan ini, para dosen dan karyawan secara bersama-sama membahas perkembangan serta tantangan yang dihadapi oleh STITMA dalam proses pembelajaran dan manajemen kampus. Koordinasi rutin ini mencakup agenda evaluasi kinerja, pengembangan program pendidikan, peningkatan layanan bagi mahasiswa, serta pembahasan strategi-strategi baru untuk mendukung kualitas pendidikan yang lebih baik di masa depan.
Dengan diadakannya koordinasi ini setiap minggu, diharapkan seluruh sivitas akademika STITMA dapat terus bergerak selaras dalam mencapai tujuan-tujuan institusi dan memastikan bahwa pelayanan pendidikan yang diberikan semakin optimal.