Yogyakarta, September 2024 – STITMA Yogyakarta baru saja menyelesaikan evaluasi terhadap pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) tahun akademik 2024. Evaluasi ini dilakukan untuk menilai sejauh mana proses PMB berjalan efektif, efisien, dan sesuai dengan harapan, serta untuk mengetahui area-area yang perlu diperbaiki guna menyempurnakan proses penerimaan di tahun berikutnya.
Evaluasi yang digelar pada 19 September 2024 di Zakaria Resto Bantul, kegiatan ini dihadiri oleh ketua STITMA, panitia PMB, serta beberapa pihak terkait lainnya. Dalam kegiatan tersebut, berbagai aspek dari pelaksanaan PMB, mulai dari proses pendaftaran, seleksi, hingga orientasi mahasiswa baru, dibahas secara rinci untuk mendapatkan masukan dan rekomendasi perbaikan.
Ketua STITMA Yogyakarta, Amrin Mustofa, S,Ud., M.H. dalam sambutannya menyampaikan bahwa evaluasi PMB ini adalah langkah penting untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada calon mahasiswa. “Penerimaan Mahasiswa Baru adalah gerbang awal yang sangat penting bagi mahasiswa dan juga bagi perguruan tinggi. Oleh karena itu, kami ingin memastikan bahwa seluruh proses berjalan dengan lancar, transparan, dan memenuhi standar yang baik. Evaluasi ini kami lakukan sebagai bagian dari upaya berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas layanan di setiap tahunnya,” ujar Amrin Mustofa.
Beberapa aspek yang menjadi fokus utama dalam evaluasi kali ini antara lain adalah:
- Sistem Pendaftaran dan Aksesibilitas
Panitia PMB menilai kemudahan akses bagi calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran secara online, termasuk kelancaran sistem informasi yang digunakan. Tahun 2024 ini, STITMA telah mengimplementasikan sistem pendaftaran berbasis online yang memungkinkan calon mahasiswa mengakses informasi lebih cepat dan mudah. Namun, ada beberapa catatan terkait beberapa masalah teknis yang masih ditemukan, seperti kendala koneksi atau kendala dalam pengisian data tertentu yang membutuhkan perbaikan. - Proses Seleksi dan Penilaian
Evaluasi terhadap proses seleksi calon mahasiswa menunjukkan bahwa sistem seleksi yang dilakukan sudah sesuai dengan prosedur dan standar yang ada. Namun, terdapat usulan untuk meningkatkan transparansi dan memberikan umpan balik yang lebih jelas kepada peserta seleksi mengenai hasil dan proses penilaian, agar calon mahasiswa dapat lebih memahami kriteria yang dinilai. - Sarana dan Prasarana PMB
Sesi ini menyoroti fasilitas yang disediakan selama proses PMB, baik itu berupa tempat pendaftaran fisik maupun fasilitas pendukung lainnya. Meskipun sebagian besar fasilitas sudah cukup memadai, masih ada kebutuhan untuk meningkatkan kenyamanan, seperti area tunggu dan ruang konsultasi yang lebih representatif. - Sosialisasi dan Promosi
Proses sosialisasi dan promosi kepada calon mahasiswa baru juga menjadi salah satu bagian yang dievaluasi. STITMA telah memanfaatkan berbagai media sosial dan platform digital untuk menyebarkan informasi terkait PMB. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa promosi PMB melalui platform digital cukup efektif, namun masih perlu ditingkatkan dengan lebih banyak kegiatan tatap muka dan roadshow ke sekolah-sekolah untuk menjangkau calon mahasiswa di berbagai daerah. - Orientasi Mahasiswa Baru (Usdi)
Sesi orientasi yang dilaksanakan bagi mahasiswa baru pada tahun 2024 dinilai cukup sukses dalam mengenalkan kampus dan sistem akademik. Namun, ada beberapa masukan agar kegiatan orientasi bisa lebih interaktif dan memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk lebih mengenal kehidupan kampus secara lebih mendalam.
Dalam kesempatan tersebut, panitia PMB juga mendengarkan masukan dari peserta evaluasi, yang memberikan berbagai saran dan kritik konstruktif. Salah satunya adalah mengenai pentingnya memperbaiki layanan bantuan untuk calon mahasiswa yang menghadapi kesulitan teknis selama pendaftaran online.
Rencana perbaikan untuk PMB tahun depan meliputi peningkatan sistem pendaftaran yang lebih user-friendly, memperbanyak sesi informasi melalui berbagai saluran komunikasi, dan memastikan setiap calon mahasiswa mendapatkan penjelasan yang jelas mengenai proses seleksi dan hasilnya. STITMA juga berencana untuk meningkatkan kualitas orientasi mahasiswa baru dengan lebih banyak kegiatan yang dapat membangun rasa kebersamaan di kalangan mahasiswa.
Amrin Mustofa menambahkan, “Kami akan terus melakukan evaluasi dan perbaikan setiap tahun. PMB adalah pintu gerbang yang sangat penting dalam menentukan kesuksesan akademik mahasiswa, sehingga kami akan berupaya semaksimal mungkin agar proses ini menjadi lebih baik dari tahun ke tahun.”
Evaluasi PMB ini diharapkan tidak hanya menghasilkan solusi untuk masalah yang ada, tetapi juga menjadi pijakan untuk meningkatkan pengalaman mahasiswa baru di STITMA Yogyakarta, sehingga mereka dapat memulai perjalanan akademiknya dengan langkah yang lebih mantap dan penuh percaya diri.